Publié le 12 mars 2024

La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est reconnue comme l’une des salles de concert de musique classique les plus importantes au Québec. Depuis son ouverture en 2011, elle s’est imposée comme un lieu de diffusion incontournable, avec plus de 150 concerts annuellement. Pour les besoins de ses activités la Salle Bourgie recherche activement :

UN.E RESPONSABLE DE LA PRODUCTION

La personne chargée du poste a la responsabilité du bon déroulement de l'ensemble des activités de la salle Bourgie du point de vue de la logistique et de l'accueil du public et des artistes, qu’ils soient des invités de la salle Bourgie ou des locataires. Elle coordonne l’horaire de toutes les activités dans la salle : calendrier des concerts de la Salle Bourgie et des locataires, répétitions et le temps requis pour les besoins techniques (montage, démontage, accord des instruments, etc.) Elle a sous sa responsabilité l’équipe des placiers. Relevant du directeur de la production et de l’administration, la personne recherchée travaille en étroite collaboration avec l’équipe artistique et technique. Elle doit avoir un excellent sens de l’organisation et être autonome

Statut : Poste permanent (période de probation de 3 mois)
35 heures par semaine
Poste hybride, présence demandée sur place dépendamment de l’activité en salle
Entrée en fonction : dès que possible
Échelle salariale : entre 40.000$ et 55.000$ annuels selon expérience

Le défi

En tant que responsable de la gestion et de la coordination des horaires de la Salle Bourgie, le ou la candidat(e) devra :

• En lien direct avec le Directeur Artistique, établir le calendrier de diffusion et des productions en cours de concerts, répétitions, tournages/enregistrements et autres activités prévues, et en assurer le suivi, tant pour les productions de la salle Bourgie que pour celles de locataires;

• Être la personne ressource pour les recherches de dates de location des locataires agréés de la salle Bourgie et rassembler les programmes des concerts présentés par les locataires de la Salle Bourgie;

• Répondre à l'ensemble des demandes logistiques et être le premier contact pour les demandes techniques et la validation des riders (fiches techniques) en lien avec le directeur technique;

• Coordonner et superviser le travail des placiers de la salle Bourgie (équipe de 40 personnes), assurer les recrutements nécessaires et faire les évaluations annuelles;

• Alerter la direction en cas de demandes impliquant des dépenses conséquentes;

• S'assurer de la disponibilité des instruments nécessaires pour les productions d’Arte Musica et gérer la location et livraison des instruments au besoin et selon les ententes contractuelles pré-établies;

• Avoir la responsabilité du suivi de l’entretien des instruments de la collection de la Salle Bourgie et être en lien direct avec les techniciens affiliés;

• Être responsable de la production et de la distribution des fiches techniques pour tous les événements présentés à la salle Bourgie de même que pour toutes les activités d’Arte Musica se déroulant dans tout autre lieu du Musée des beaux-arts de Montréal;

• Organiser et assurer l’accueil des artistes et conférenciers invités, et effectuer la réservation des chambres d’hôtel et les transferts locaux;

• En lien avec la société financière Bourgie, préparer les soumissions des paies des travailleurs autonomes de la salle (techniciens, placiers, tourneurs de pages...);

• En lien avec l’adjointe administrative de la salle Bourgie, faire le suivi des factures des différents prestataires de service (accordeurs, loueurs d'instruments, transporteurs...);

• Faire le suivi des stocks pour les services de bar et de verre dans les loges et assurer la réservation du personnel nécessaire.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra

Posséder les compétences et aptitudes suivantes :

• Disponibilité certains soirs et fins de semaine selon les activités à la Salle Bourgie;
• Sens de l’organisation jumelé à de la souplesse, capacité à travailler sous pression et avec une forte saisonnalité;
• Autonomie jumelée à une bonne capacité à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Tact, discernement et rapidité d’exécution;
• Entregent et à l’écoute des besoins des artistes invités;
• Capacités éprouvées dans l'exécution simultanée de tâches variées;
• Rigueur, précision et souci du détail;
• Bonne culture générale et connaissance du milieu musical (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;

Et détenir ces qualifications :

• Expérience pertinente d’au moins trois ans;
• Formation en musique un atout majeur;

SI CE POSTE VOUS INTÉRESSE, VEUILLEZ SOUMETTRE VOTRE CURRICULUM VITAE ACCOMPAGNÉ D’UNE LETTRE D’INTENTION À L’ATTENTION DE NICOLAS BOURRY, DIRECTEUR DE LA PRODUCTION ET DE L’ADMINISTRATION, À SALLEBOURGIE@MBAMTL.ORG D’ICI LE JEUDI 28 MARS À 12H.
VEUILLEZ NOTER QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.