Les archives du Musée

Les archives du Musée
Le Service des archives du Musée des beaux-arts de Montréal a été créé en 1991. Ses activités regroupent principalement les trois secteurs suivants :

Le registrariat
Dépositaire des registres officiels, le Service des archives s'occupe de l'enregistrement de toutes les oeuvres d'art qui entrent au Musée que ce soit pour des fins d'acquisition, d'exposition, de prêt, de dépôt ou d'étude. Il est aussi chargé d'enregistrer et de coordonner les prêts d'oeuvres de la collection du Musée à d'autres établissements nationaux et étrangers.

La documentation informatisée
Le Service des archives gère la banque de données qui contient les informations relatives aux oeuvres conservées par le Musée. Cet outil de recherche permet aux chercheurs de retrouver facilement les oeuvres de la collection et de les visualiser sur support informatique. Il facilite également le versement d'information dans les banques de données publiques, augmentant ainsi la diffusion des connaissances. Les informations sur les oeuvres de la collection du Musée sont versées dans les bases de données suivantes : www.smq.qc.ca et www.pro.rcip-chin.gc.ca

Les archives
Le service est d'abord chargé de la constitution, de l'enrichissement et de la préservation des dossiers des oeuvres de la collection du Musée. Pour chaque oeuvre conservée au Musée, un dossier documentaire est créé. Il contient le résultat des recherches des conservateurs, les publications reliées à l'oeuvre, une reproduction, des documents administratifs et toute autre information pertinente. En plus de traiter, décrire et préserver les archives historiques du Musée, les employés du service s'occupent également de la gestion des documents administratifs. Le service conserve aussi des fonds d'archives privés liés à l'histoire du Musée ou de sa collection. Grâce à l’octroi d’une subvention du gouvernement du Canada par l’entremise de Bibliothèque et Archives Canada dans le cadre du Programme national de développement des archives, les descriptions d’archives des expositions du Musée des beaux-arts de Montréal sont disponibles sur le site du RDAQ à l’adresse suivante : www.rdaq.qc.ca

Enfin, le personnel répond aux demandes de renseignements faites par la poste, par téléphone et par courrier électronique.

Heures d'ouverture du service au public :
Le mardi et le mercredi
de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16h45

Entrée :
Centre administratif
3430, avenue du Musée
Montréal

Adresse postale :
Service des archives
Musée des beaux-arts de Montréal
C.P. 3000, Succursale H
Montréal, Québec H3G 2T9

Renseignements : 
Téléphone : 514-285-1600, poste 305
Télécopieur : 514-285-1017
Courriel : darchambault@mbamtl.org