Published on May 30, 2022

Le défi à relever

Relevant de la chef adjointe – Événements, le ou la coordonnateur·trice aux opérations des événements assure la préparation logistique des événements du Musée.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Participer aux réunions de production et aux rencontres d’équipes.
• Collaborer à la préparation logistique des événements.
• Colliger et analyser les besoins en équipement et en consommables pour les événements.
• Être responsable de passer les commandes, de leur transport, de leur réception et de leur conformité.
• Préparer le matériel nécessaire aux différents événements.
• Assurer la gestion, l’inventaire et l’entretien des fournitures, du mobilier et du matériel du Service des événements.
• Exécuter les installations techniques avec l’équipe (montages et démontages des événements).
• Effectuer des recherches de fournisseurs de biens et services pour les besoins du Service.
• Veiller au respect des échéanciers de production.
• Participer à la documentation des procédures du Service des événements.
• S’assurer du contrôle de la qualité et du respect des normes de santé et sécurité.

La tête de l’emploi :

• Formation en coordination de projet ou dans un domaine connexe.
• Au moins trois (3) ans d’expérience en organisation d’événements.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à travailler en multi-dossiers.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire car des soirées et des fins de semaine sont requises.
• Habile à résoudre des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
• À l’aise avec les outils des suites Google et Office et avec les logiciels de bases de données.
• Permis de conduire valide et expérience à conduire un camion de 20 pieds.
• Expérience dans le milieu de la culture est un atout considérable.
• Bonne communication orale et écrite en français et en anglais.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidats de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.