Skip to contentSkip to navigation
Become a Member
Explore today's schedule
Visit MMFA for free by becoming a Member
Learn more

Published on September 9, 2021

Préposé(e) à l’inventaire – Librairie

Le défi à relever :

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’inventaire – Librairie. Sous la responsabilité de la Gérante et acheteuse de la Boutique-Librairie, la personne coordonnera la réception de la marchandise de la Boutique-Librairie et assurera le suivi dans les systèmes informatiques.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

  • Coordonner la réception de la marchandise (articles de la librairie et de la boutique) et réaliser l’entrée de données dans le système d’inventaire.
  • Transporter la marchandise reçue du garage à l'entrepôt de la boutique.
  • Réceptionner la marchandise reçue.
  • S’assurer de l’état de la marchandise et retourne aux fournisseurs ou transporteurs dans le cas d’articles endommagés.
  • Assurer le suivi des ajustements d'inventaire et de prix dans le système informatique.
  • Créer des codes produits dans le système informatique et des bons de commande.
  • Retourner les marchandises en consigne (livres et articles de la boutique) et s'occuper de l'expédition.
  • Veiller au bon ordre de l'entreposage (organisation et propreté).
  • Communiquer l'information de la réception et du roulement de la marchandise aux personnes impliquées.
  • Effectuer les prises physiques d'inventaire des produits de la Boutique-Librairie.
  • S’occuper de la logistique des transports : expéditions de marchandises (fournisseurs, collectivités, clients, etc.), suivi des coûts de transport, demande de ramassage, préparation de devis ou de soumissions au besoin.
  • Assurer le suivi de factures auprès de la comptabilité et entrer les factures dans le système financier.
  • Créer les dossiers des fournisseurs : numérisation des documents nécessaires à la constitution des dossiers, réclamation des factures manquantes, gestion des notes de crédit, envoi des déclarations de vente et des bons de réclamation.

La tête de l’emploi :

  • Diplôme général d’études secondaires.
  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire en entrepôt ou gestion d’inventaire.
  • Connaissance des outils informatiques.
  • Autonomie et esprit d’équipe.
  • Esprit logique, méthodique et cartésien.
  • Capacité pour le travail manuel et physique.
  • Connaissances du milieu du livre et de l’édition, un atout.
  • Bonne communication orale et écrite en français et en anglais.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes. Il invite les candidat(e)s qualifié(e)s de tous horizons à postuler. Veuillez envoyer votre candidature à emploi@mbamtl.org en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel.

Back to the list
Add a touch of culture to your inbox
Subscribe to the Museum newsletter

Bourgie Hall Newsletter sign up

This website uses cookies in order to optimize your browsing experience and for promotional purposes. To learn more, please see our policy on the protection of personal Iinformation