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Publié le 19 octobre 2020

Chef adjoint(e) à l’administration des expositions

Le défi

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un(e) Chef adjoint(e) à l’administration des expositions. Sous la responsabilité de la Chef du service, la personne coordonnera les activités liées à la gestion de projet et la planification administrative de projets d’expositions temporaires, de publications scientifiques et de projets liés aux expositions découvertes (Carré d’art contemporain, Centre des arts graphiques, Cabinet photographique, Lab design, Niveau S2 art contemporain et vidéo, etc.).

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

  • Soutenir la chef du service dans la gestion et dans la planification des expositions majeures et en tournée;
  • Gérer des projets d’expositions et effectuer leur contrôle budgétaire, incluant la réconciliation financière et les rapports de financement, les bilans, la reddition de compte, la fermeture et l’archivage des projets;
  • Assurer la planification et le démarrage des projets : calendriers de projets, gestion contractuelle, prospection et itinérance le cas échéant;
  • Assurer la qualité des rendus, le respect des échéanciers et le suivi auprès des divers collaborateurs, consultants et partenaires;
  • Participer à la négociation des conditions de prêt des œuvres (contrats, conditions financières, etc.), de commandes d’œuvres d’art, droits d’expositions, cachets et droits d’auteurs;
  • Gérer les appels de projets, concours et résidences d’artistes (rédaction des appels, octroi, contrats avec les artistes, participation à la reddition de comptes);
  • Agir à titre de liaison et assurer une collaboration étroite avec les différents services à l’interne, incluant le Service des éditions scientifiques, le Service de la production des expositions, le Service des Archives, le Service de la Restauration, le Service des subventions, la Direction des communications, et la Fondation;
  • Assister la chef du service dans la mise en place de procédures, d’outils de gestion et de planification;
  • Coordonner et gérer l’équipe du service via la gestion de la performance, le coaching, la formation et la gestion des congés.

La tête de l’emploi :

  • Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou administration
  • Expérience minimale de cinq (5) années en gestion de projets
  • Sens aigu de la planification et de l’organisation
  • Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et des équipes multidisciplinaires
  • Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire)
  • Fortes habiletés de gestion, de communication et de relations interpersonnelles
  • Connaissance du milieu muséal ou de la gestion d’expositions
  • Connaissances avancées de MS Office (Excel, Word et PowerPoint) et de logiciels comptables
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