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Publié le 9 septembre 2021

Préposé(e) à l’inventaire – Librairie

Le défi à relever :

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’inventaire – Librairie. Sous la responsabilité de la Gérante et acheteuse de la Boutique-Librairie, la personne coordonnera la réception de la marchandise de la Boutique-Librairie et assurera le suivi dans les systèmes informatiques.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

  • Coordonner la réception de la marchandise (articles de la librairie et de la boutique) et réaliser l’entrée de données dans le système d’inventaire.
  • Transporter la marchandise reçue du garage à l'entrepôt de la boutique.
  • Réceptionner la marchandise reçue.
  • S’assurer de l’état de la marchandise et retourne aux fournisseurs ou transporteurs dans le cas d’articles endommagés.
  • Assurer le suivi des ajustements d'inventaire et de prix dans le système informatique.
  • Créer des codes produits dans le système informatique et des bons de commande.
  • Retourner les marchandises en consigne (livres et articles de la boutique) et s'occuper de l'expédition.
  • Veiller au bon ordre de l'entreposage (organisation et propreté).
  • Communiquer l'information de la réception et du roulement de la marchandise aux personnes impliquées.
  • Effectuer les prises physiques d'inventaire des produits de la Boutique-Librairie.
  • S’occuper de la logistique des transports : expéditions de marchandises (fournisseurs, collectivités, clients, etc.), suivi des coûts de transport, demande de ramassage, préparation de devis ou de soumissions au besoin.
  • Assurer le suivi de factures auprès de la comptabilité et entrer les factures dans le système financier.
  • Créer les dossiers des fournisseurs : numérisation des documents nécessaires à la constitution des dossiers, réclamation des factures manquantes, gestion des notes de crédit, envoi des déclarations de vente et des bons de réclamation.

La tête de l’emploi :

  • Diplôme général d’études secondaires.
  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire en entrepôt ou gestion d’inventaire.
  • Connaissance des outils informatiques.
  • Autonomie et esprit d’équipe.
  • Esprit logique, méthodique et cartésien.
  • Capacité pour le travail manuel et physique.
  • Connaissances du milieu du livre et de l’édition, un atout.
  • Bonne communication orale et écrite en français et en anglais.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes. Il invite les candidat(e)s qualifié(e)s de tous horizons à postuler. Veuillez envoyer votre candidature à emploi@mbamtl.org en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel.

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