Publié le 13 mars 2023

Le Défi

Relevant de la chef des communications de la Fondation, le ou la responsable des événements - Fondation a comme mandat l’organisation et la réalisation des événements de collecte de fonds, plus spécifiquement du Bal annuel et de divers événements spéciaux de la Fondation.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra

• Concevoir, organiser et réaliser, en collaboration avec les équipes de la Fondation, du Musée et de collaborateurs externes, des événements tels que : le Bal annuel du Musée, rassemblant près de 800 invités et amassant plus de 1,5 M$; le dîner dans les galeries, dîner-bénéfice rassemblant une quarantaine de convives; d’autres événements divers à caractère philanthropique.
• Planifier et gérer les différentes étapes de la réalisation et de la production des projets qui lui sont confiées et agit comme personne-ressource auprès des différents services internes impliqués dans les événements.
• Établir et assurer le suivi des échéanciers et des imputations budgétaires des événements qui lui sont confiés.
• Évaluer les ressources nécessaires aux événements : matériels (mobiliers, vaisselle, audiovisuel.), ressources humaines (photographes, éclairagistes, etc.), signalétiques (intérieure et extérieure) et fournisseurs (traiteurs, service d’audiovisuel) et contenus virtuels (vidéos, photos, PowerPoint).
• Participer à la recherche de partenaires et commanditaires et biens et services pour les différents événements.
• Communiquer et collaborer étroitement avec les équipes du Musée, spécialement avec l’équipe événementielle pour établir les calendriers et la répartition des ressources.
• Faire le suivi de la gestion des différents fournisseurs et partenaires.

La tête de l’emploi :

• Baccalauréat en communication, action culturelle ou dans un domaine connexe.
• Expérience en organisation d’événements de grande envergure d’au moins 5 années dont certaines dans le milieu de la culture ou philanthropique.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à diverses demandes et à travailler en multi-dossiers car notre milieu est dynamique.
• Être à l’affut des tendances en événementiel.
• Dévoué∙e à rencontrer les attentes et les exigences de nos donateurs et partenaires.
• Résout des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
• Créatif, capable de nouvelles idées et uniques.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidat·es de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel