Published on March 31, 2026

Remplacement temporaire: Jusqu'au 30 septembre 2026 - possibilité de prolongation

Le défi :

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e technicien.ne en documentation - Acquisitions et ressources numériques. Relevant de la responsable de la bibliothèque, la personne effectue l’acquisition des livres et des ressources numériques pour la bibliothèque. Elle veille également au suivi des abonnements et assure les suivis budgétaires.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Effectuer la vérification bibliographique, compléter les bons de commandes dans le SIGB de la bibliothèque (Symphony), commander les documents et le matériel chez les différents fournisseurs.
• Assurer le suivi des abonnements (périodiques, ressources numériques et catalogues de ventes aux enchères) et les commandes d’offices dans le SIGB.
• Procéder aux réclamations et inscription des factures dans le SIGB. Le cas échéant, effectuer la réception des commandes.
• Maintenir à jour le fichier des fournisseurs et des budgets dans le SIGB.
• Créer et maintenir des notices de contrôles pour les abonnements et la réception des numéros reçus dans le SIGB.
• Activer, paramétrer et assurer tout suivi en lien avec l'acquisition des ressources numériques, incluant la validation préliminaire du contenu des licences et le cas échéant, la négociation avec les fournisseurs.
• Assurer la gestion du SIGB de la bibliothèque et de l'interface de découverte (Enterprise).
• Offrir selon les besoins du support technique pour l’accès aux ressources numériques aux usagers.
• Maintenir et assurer tout suivi dans le cadre du programme d'échange international.
• Collaborer à la demande et à l’envoi des publications du Musée dans le cadre du dépôt légal.
• Effectuer le traitement des dons (recherche de valeurs sur le marché du livre, produire le sommaire du don avec valeurs, vérification bibliographique, suivi pour reçu fiscal) et la création et le maintien des dossiers des donateurs.
• Inscrire et valider les données relatives aux dons dans l'outil de gestion des dons (LibraryThing).
• Participer à la sélection des titres à commander pour la collection de la bibliothèque.
• Collaborer à maintenir à jour les dossiers d’artistes canadiens, effectuer la recherche des autorités dans VIAF, cataloguer les nouveaux dossiers en format MARC selon les règles RCAA2 et RDA.
• Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable.
• Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
• Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.

La tête de l’emploi :

• DEC en techniques de la documentation.
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des règles RCAA2 et RDA, système de classification LC, format MARC21, RVM, système de gestion intégré pour bibliothèque (Symphony) et interface de découverte (Enterprise).
• Avoir un intérêt pour le catalogage (un atout).
• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir le souci du détail.
• Sens de l’organisation, autonomie, initiative.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.