Published on July 2, 2026

Le Défi

La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e chargé.e des événements philanthropiques et de collecte de fonds. Relevant de la responsable des événements philanthropiques, le ou la chargé.e des événements philanthopiques et de collecte de fonds participe au développement, à l’organisation et à la réalisation d’événements philanthropiques et de collecte de fonds, notamment du Bal annuel.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Participer à la mise en oeuvre, en collaboration avec les équipes de la Fondation, du Musée et de collaborateurs externes, des événements tels que :

  • le Bal annuel du Musée, rassemblant près de 800 invités et amassant environ 2 M $;
  • d’autres événements de plus petite envergure à caractère philanthropique.
• Participer au développement de l’offre d’événements de collecte de fonds hors les murs par des tiers.
• Collaborer à la conception, l’organisation et la réalisation des événements de la Fondation, selon la répartition établie, avec une emphase sur les événements à haut potentiel de développement philanthropique ou corporatif.
• Soutenir le développement et la coordination de l’offre de voyages culturels.
• Participer à l’idéation et à la recherche de commandites liées à l’offre événementielle philanthropique.
• Assurer le service à la clientèle d’événements philanthropiques ou corporatifs, location des salles, suivis, devis, fiches techniques, soutien aux organisateurs des événements.
• Initier et coordonner des rencontres en vue de la collaboration avec les différents services du Musée et de la Fondation.
• Être la personne ressource pour tous les aspects logistiques, organisationnels et opérationnels lors de l’événement, du montage au démontage.
• Assurer le suivi des événements auprès des divers comités de bénévoles lorsque requis.
• Organiser des visites privées des expositions.
• Organiser et coordonner les demandes de tournages et séances de photos non reliées à la couverture de presse.
• Effectuer les installations techniques avec l’équipe.
• Être responsable des réservations et de leur mise à jour sur le système de gestion des salles sur le CRM pour les événements.
• Faire le suivi de la gestion des différents fournisseurs et bonifier la base de données de la Fondation.
• Assurer le suivi des échéanciers et des imputations budgétaires des événements.
• Participer à la documentation des procédures de la Fondation.
• Effectuer une veille des tendances en événementiel.
• Accomplir des tâches administratives.
• Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
• Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.

La tête de l’emploi :

• Technique ou formation équivalente en communications ou en événements.
• Expérience en organisation d’événements d’au moins 3 années dont certaines dans le milieu de la culture et/ou philanthropique.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à diverses demandes et à travailler en multi-dossiers car notre milieu est dynamique.
• Être à l’affut des tendances en événementiel.
• Dévoué∙e à rencontrer les attentes et les exigences de nos donateurs et partenaires.
• Résout des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
• Créatif.ve, capable de nouvelles idées et uniques.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidats de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.