Published on July 2, 2026

Le Défi

La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e coordonnateur.trice - événements philanthropiques et administration. Relevant de la responsable des événements philanthropiques, le ou la coordonnateur.trice - événements philanthropiques et administration participe à l’organisation, à la réalisation et au suivi administratif d’événements philanthropiques et de collecte de fonds, notamment du Bal annuel.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Coordonner le suivi administratif du Bal (listes d’invitations, réservations, paiements, rappels, etc.), et des projets spéciaux de collecte de fonds en collaboration avec l’équipe de direction..
• Collaborer à la conception et la réalisation des événements philanthropiques et de collecte de fonds.
• Effectuer le lien entre les prestataires de services événementiels et l’institution.
• Assurer le suivi des événements auprès des divers comités de bénévoles lorsque requis.
• Effectuer des demandes et des suivis de commandites en biens et services en lien avec la chargée de partenariats et des commandites - selon les événements.
• Exécuter les installations techniques avec l’équipe (montage et démontage des événements).
• Participer à la planification de l’échéancier annuel des événements philanthropiques.
• Assurer le suivi des échéanciers et des imputations budgétaires des événements.
• Veiller à ce que les événements se déroulent en conformité avec les réglementations du Musée et les normes de sécurité des installations.
• Participer à la documentation des procédures du service.
• Effectuer une veille des tendances en événementiel.
• Participer aux projets d’amélioration continue des processus de la Fondation.

La tête de l’emploi :

• Technique ou formation équivalente en communications ou en événements.
• Expérience en organisation d’événements d’au moins 3 années dont certaines dans le milieu de la culture et/ou philanthropique.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises.
• Solides habiletés organisationnelles et de gestion des priorités.
• Résout des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
• Dévoué∙e à rencontrer les attentes et les exigences de nos donateurs et partenaires.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'autonomie et capacité de résoudre rapidement des problèmes.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidats de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.