Published on January 9, 2026

Poste temporaire - 6 mois

Horaire de travail : Lundi au vendredi (35 heures)

Le défi

Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un.e préposé.e à l’inventaire pour la Boutique-Librairie. Sous la responsabilité de la responsable de la Boutique-Librairie, la personne coordonnera la réception de la marchandise et assurera le suivi dans les systèmes informatiques.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Coordonner la réception de la marchandise (articles de la librairie et de la boutique) et réaliser l’entrée de données dans le système d’inventaire.
• Transporter la marchandise reçue du garage à l'entrepôt de la boutique.
• Réceptionner et vérifier l’état de la marchandise, contacter le fournisseur ou le transporteur au besoin, et retourner les articles endommagés.
• Assurer le suivi des ajustements d'inventaire et de prix dans le système informatique.
• Créer des codes produits dans le système informatique.
• Créer des bons de commande et des fiches de produits.
• Procéder aux retours d’office et de consigne (livres, revues et articles de la boutique) et se charger de l'expédition.
• Assurer la logistique de l’expédition de marchandises (fournisseurs, collectivités, clients, etc.) : suivi des coûts de transport, demande de ramassage, préparation de devis ou de soumissions au besoin.
• Créer les dossiers des fournisseurs : numérisation des documents nécessaires à la constitution des dossiers, réclamation des factures manquantes, gestion des notes de crédit, envoi des déclarations de vente et des bons de réclamation.
• Organiser et maintenir les espaces d’entreposage.
• Collaborer à la prise d’inventaire annuelle.
• Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable.
• Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
• Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.

La tête de l’emploi :

• Diplôme général d’études secondaires.
• Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire en entrepôt ou gestion d’inventaire.
• Connaissance des outils informatiques.
• Autonomie et esprit d’équipe
• Esprit logique, méthodique et cartésien.
• Capacité pour le travail manuel et physique.
• Bonne communication orale et écrite en français et en anglais.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.