Published on April 4, 2023

Le Défi

Relevant de la cheffe des événements à la direction des Communications, le ou la chargé∙e des événements participe à la conception, à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée et de la Fondation.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Être responsable de la conception, de l’organisation et de la réalisation de l’ensemble des événements du Musée et de la Fondation du Musée.
• Assurer le service à la clientèle des événements corporatifs, location des salles, suivis, devis, fiches techniques, soutien aux organisateurs des événements.
• Assurer le suivi des événements auprès des divers comités de bénévoles quand requis.
• Organiser des visites privées des expositions.
• Organiser et coordonner les demandes de tournages et séances de photos non reliées à la couverture de presse.
• Effectuer des demandes et des suivis de commandites en biens et services en lien avec la chargée de partenariats et des commandites - selon les événements.
• Être responsable des réservations et de la mise à jour sur le système de gestion des salles sur le CRM pour les événements.
• Faire le suivi de la gestion des différents fournisseurs et bonifier la base de données du service.
• Assurer le suivi des échéanciers et des imputations budgétaires des événements.
• Participer à la documentation des procédures du service.
• Effectuer une veille des tendances en événementiel.

La tête de l’emploi :

• Techniques en communication ou dans un domaine connexe.
• Expérience en organisation d’événements d’au moins 5 années, dont certaines dans le milieu de la culture.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à diverses demandes et à travailler en multidossiers, car notre milieu est dynamique.
• Être à l’affut des tendances en événementiel.
• Dévoué∙e à rencontrer les attentes et les exigences de nos clients qui sont importants pour nous.
• Résout des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
• Créatif, capable de nouvelles idées et uniques, car le Musée aime se distinguer.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidats de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.