Published on January 20, 2025

Le Défi :

La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice aux opérations. Relevant de la directrice des opérations et de l’administration de la Fondation du Musée, la personne a sous sa responsabilité la coordination du volet administratif de plusieurs campagnes et projets de la Fondation, soit les cercles philanthropiques, le Bal du Musée et les projets spéciaux de collecte de fonds, tout en assurant un soutien administratif à l’équipe de la Fondation.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Assurer la coordination administrative pour la sollicitation et la reconnaissance des prospects et donateurs de cercles philanthropiques.
• Coordonner le suivi administratif du Bal, en collaboration avec l’équipe événementielle et l’équipe de direction.
• Coordonner le suivi administratif de projets spéciaux de collecte de fonds.
• Enregistrer des dons et émettre des reçus fiscaux.
• Fournir un service à la clientèle impeccable avec les donateurs et prospects de la Fondation.
• Documenter les procédures administratives en collaboration avec l’équipe des opérations.
• Traiter les dons et factures dans les logiciels désignés.
• Produire les rapports de suivis de campagnes.
• Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau pour la Fondation.
• Assurer un soutien administratif à l’équipe et aux donateurs.

La tête de l’emploi :

• Posséder une formation de niveau collégiale ou toute formation jugée pertinente.
• Détenir une expérience d’au moins une année en philanthropie.
• Détenir une expérience d’au moins un an en service à la clientèle.
• Avoir une bonne connaissance de logiciels de bases de données CRM.
• Posséder un intérêt et des connaissances dans le milieu de la culture et des arts visuels est un fort atout.
• Être à l’affut des nouveautés dans le domaine philanthropique et de la collecte de fonds.
• Être proactif.
• Être rigoureux et avoir le souci du détail.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.