Publié le 2 septembre 2026
Coordonnateur.trice aux opérations - Fondation du Musée
Le Défi :
La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un·e coordonnateur.trice aux opérations. Relevant de la directrice des opérations et de l’administration de la Fondation du Musée, la personne a sous sa responsabilité la coordination du volet administratif de plusieurs campagnes et projets de la Fondation, dont les cercles philanthropiques et la campagne annuelle, tout en assurant un soutien administratif à l’équipe de la Fondation.
Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :
- Assurer la coordination administrative pour la sollicitation et la reconnaissance des prospects et donateurs, notamment des cercles philanthropiques.
- Enregistrer des dons et émettre des reçus fiscaux.
- Fournir un service à la clientèle avec les donateurs et prospects de la Fondation.
- Documenter et optimiser les procédures administratives.
- Produire les rapports de suivis de campagnes.
- Rédiger différentes communications auprès des partenaires et donateurs (lettres, formulaires, etc.).
- Traiter les factures et comptes de dépenses dans les logiciels désignés.
- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau pour la Fondation.
- Assurer un soutien administratif à l’équipe et aux donateurs.
La tête de l’emploi :
- Posséder une formation de niveau collégiale ou toute formation jugée pertinente.
- Détenir une expérience d’au moins 3 ans en philanthropie et en service à la clientèle.
- Avoir une bonne connaissance de logiciels de bases de données CRM.
- Posséder un intérêt et des connaissances dans le milieu de la culture et des arts visuels est un fort atout.
- Être à l’affut des nouveautés dans le domaine philanthropique et de la collecte de fonds.
- Être proactif.
- Être rigoureux et avoir le souci du détail.
Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
