Publié le 31 mars 2023

Le Défi

Relevant de la Chef – Programmes réguliers et opérations, le ou la coordonnateur·trice aux opérations assure la coordonination des opérations liées à la gestion des données et des outils informatiques à la Direction de l’éducation et du mieux-être.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Coordonner les opérations liées à l’utilisation des outils informatiques et des bases de données (Bioz, CRM, Simplify, Jovaco).
• Documenter les processus, opérations et règles d’utilisation des outils informatiques, des bases de données en veillant aux bonnes pratiques, notamment en matière d’entrée de données et de nomenclature.
• Collaborer à la réalisation de pièces de communications liées aux activités de la DÉM et assurer les suivis de production.
• Assurer un suivi sur les besoins techniques et d’optimisation entre les utilisateurs et les propriétaires techniques.
• Mettre à jour les contacts dans le CRM.
• Traiter le suivi des dépenses de fonctionnement du Service, de l’attribution des sommes, l’approbation, et le suivi budgétaire incluant la préparation des rapports de dépenses et relevés de carte de crédit.
• Effectuer la recherche requise dans le cadre de compilations, recensements et statistiques et produire des rapports.
• Effectuer les suivis des demandes du programme d’accessibilité Musée en partage et de soutien pédagogique de la plateforme ÉducArt.

La tête de l’emploi :

• Détenir des connaissances avancées MS Office (Excel, Word et Powerpoint) et des applications Google Workspace.
• Bonne connaissance de logiciels de bases de données et comptable et d’un logiciel CRM.
• Expérience d’au moins trois (3) années en coordination et gestion de base de données.
• Bon sens de l’organisation, souci du détail et gestion des priorités.
• Aimer travailler en collaboration et en harmonie avec les équipes.
• Excellentes capacités de communication.
• Connaissance du milieu muséal est un atout.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidat·e·s de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.