Publié le 27 avril 2023

Le Défi

Relevant du/de la responsable des événements - fondation, le ou la coordonnateur∙trice des événements - Fondation participe à l’organisation et à la réalisation des événements philanthropique et de collecte de fonds, pour le Bal annuel.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Préparer la logistique du bal et de la collecte de fonds.
• Colliger et analyser les besoins en équipement et en consommables pour ces événements.
• Être responsable de passer les commandes, de leur transport, de leur réception et de leur conformité.
• Préparer le matériel nécessaire aux différents événements.
• Assurer la gestion, l’inventaire et l’entretien des fournitures, du mobilier et du matériel requis.
• Exécuter les installations techniques avec l’équipe (montages et démontages des événements).
• Collaborer à l’organisation, la conceptualisation, la réalisation du bal de la Fondation du Musée.
• Effectuer des recherches de fournisseurs de biens et services pour les besoins de la Fondation.
• S’assurer du contrôle de la qualité et du respect des normes de santé et sécurité.

La tête de l’emploi :

• Technique ou formation équivalente en communications ou en événements.
• Expérience en organisation d’événements d’au moins 3 années dont certaines dans le milieu de la culture et/ou philanthropique.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à diverses demandes et à travailler en multi-dossiers car notre milieu est dynamique.
• Être à l’affut des tendances en événementiel.
• Dévoué∙e à rencontrer les attentes et les exigences de nos donateurs et partenaires.
• Résout des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
• Créatif∙ve, capable de nouvelles idées et uniques.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidats de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.