Publié le 16 mai 2023

Poste temporaire 1 an (remplacement de congé de maternité)

Le défi

Relevant de la chef de l’administration des expositions, le ou la gestionnaire de projets est responsable de la supervision et la mise en œuvre de toutes les étapes du cycle de vie de projets d'expositions temporaires, d'installations de collections permanentes, de rotations de galeries, de projets spéciaux pour le musée, et de publications scientifiques, en collaboration avec les équipes, et conformément aux processus internes et aux normes professionnelles.

Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :

• Planifier, exécuter et assurer le suivi à travers toutes les étapes de plusieurs projets simultanés dès le démarrage jusqu'à sa clôture.
• Gérer des projets d’expositions et effectuer leur contrôle budgétaire, incluant la réconciliation financière et les rapports de financement, les bilans, la reddition de compte, la fermeture et l’archivage des projets.
• Assurer la planification et le démarrage des projets : calendriers de projets, gestion contractuelle, prospection et itinérance le cas échéant.
• Assurer la qualité des rendus, le respect des échéanciers et le suivi auprès des divers collaborateurs, consultants et partenaires.
• Participer à la négociation des conditions de prêt des œuvres (contrats, conditions financières, etc.), de commandes d’œuvres d’art, droits d’expositions, cachets et droits d’auteurs.
• Gérer les appels de projets, concours et résidences d’artistes (rédaction des appels, octroi, contrats avec les artistes, participation à la reddition de comptes).
• Agir à titre de liaison et assurer une collaboration étroite avec les différents services à l’interne, incluant le Service des éditions scientifiques, le Service de la production des expositions, le Service des Archives, le Service de la Restauration, le Service des subventions, la Direction des communications, et la Fondation.
• Assister la chef du service dans la mise en place de procédures, d’outils de gestion et de planification.

La tête de l’emploi :

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projet, architecture, muséologie ou toute autre discipline connexe.
• Connaissance des enjeux et des réalités du contexte muséal et histoire de l’art, un atout.
• Connaissances avancées de MS Office et de la suite Google et de logiciels de bases de données et comptable logiciels de gestion de projet : Microsoft Planner, Smartsheet. La connaissance de Mimsy est un atout.
• Au moins trois (3) d’expérience en matière de gestion de projets et de respect des délais dans le cadre de projets comportant de multiples dépendances et des priorités.
• Grande capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Capable de travailler avec des équipes ayant une grande variété de personnalités.
• Sens de l’organisation très développé et capacité à conjuguer plusieurs projets.
• Grande capacité à rassembler, travailler en équipe et communiquer de façon efficace.
• Fortes habiletés de communication et à collaborer harmonieusement avec de multiples intervenants internes et externes.
• Souplesse, adaptabilité tout en étant axé sur les résultats.
• Capacité à proposer et mettre en œuvre des solutions.
• Tact, diplomatie, et excellentes relations interpersonnelles axés sur la valorisation des compétences et des responsabilités individuelles.

Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées à présenter leur candidature. Veuillez transmettre votre candidature à emploi@mbamtl.org en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.